כיצד לבחור ארונות למשרד?

סביבת עבודה מאורגנת היא המפתח להצלחת העסק. משרד מבולגן פוגע ביעילות העובדים ומשדר חוסר מקצועיות ללקוחות. פתרון הבעיה טמון בבחירה נכונה של ארונות משרדיים. בחירת ארונות דורשת תכנון קפדני לפי צרכי העסק ומגבלות המרחב. חברת סופר דסק, המומחית בייבוא, ייצור ושיווק ריהוט משרדי, מציגה את המדריך המלא לבחירה נכונה.

מהם צרכי האחסון המרכזיים שלכם?

תחילה הגדירו את תכולת הארון במדויק. עבור קלסרי איי ארבע שוטפים דרושים מדפים עמוקים וחזקים במיוחד שלא יתכופפו במשקל רב. עבור ארכיון לטווח ארוך עדיף לבחור בארונות סגורים וגבוהים. אלו מנצלים את גובה התקרה וממוקמים באזורים צדדיים במשרד. ציוד טכנולוגי כמו מחשבים וטאבלטים נדרשים ארונות עם פתחי חיווט ואוורור. למשרדים דינמיים כדאי לשלב לוקרים אישיים לחפצי העובדים.

איזו רמת אבטחה דרושה לכם?

• נגישות מהירה: ארונות פתוחים מתאימים בעיקר לחומרים בשימוש יומיומי הזקוקים לשליפה מהירה ללא פתיחת דלתות.
• ניצול כפול: ארונות נמוכים מאפשרים אחסון דיסקרטי ונוח, ובמקביל החלק העליון שלהם משמש כמשטח עבודה נוסף להנחת מדפסות או מכונות קפה.
• מראה אחיד: ארונות סגורים עם דלתות שומרים על קו עיצובי נקי, מסתירים את הבלגן הפנימי ומעניקים למשרד חזות מסודרת ורגועה.
• הגנת מידע: למסמכים חסויים של מחלקות כספים, הנהלת חשבונות או משאבי אנוש מומלץ לבחור ארונות עם מערכות נעילה איכותיות.

האם כדאי לבחור בארונות ניידים?

ארונות ניידים על גלגלים, המכונים גם ארגזי מגירות, מעניקים גמישות רבה במשרדים דינמיים המשנים את המבנה שלהם לעיתים תכופות. כאשר משלבים ארונות למשרד מסוג זה, ניתן לשפר משמעותית את נוחות העבודה של העובדים. ארונות אלו ניתנים להזזה בקלות מתחת לשולחן העבודה או לצידו. הם מצוינים עבור עובדים הזקוקים לציוד אישי קרוב אליהם. הניידות מאפשרת גם ניקוי קל של המשרד ושינוי מהיר של סידור החדרים בהתאם לצרכים המשתנים של מחלקות העסק.

כיצד להתאים דלתות ציר למרחב?

ארונות בעלי דלתות ציר סטנדרטיות דורשות רדיוס פתיחה פנוי בחזית. לכן יש לתכנן את מיקומם בקפידה רבה. מקמו ארונות אלו בחללים מרווחים או כקיר ארונות רציף. עדיף להרחיקם ממעברים צרים כדי שלא יחסמו את תנועת העובדים. ניצול השטח האנכי בעזרת ארונות גבוהים ישאיר רצפה פנויה. לחלופין, ארונות נמוכים ישמשו כמחיצות חכמות בחלל פתוח.

אילו חומרי גלם יבטיחו עמידות?

ארונות משרדיים נמצאים בשימוש יומיומי אינטנסיבי. לכן חובה לבחור בחומרים עמידים כמו אם די אף או שבבית דחוסה בציפוי מלמין. כאן בולט היתרון של חברת סופר דסק. החברה מייצרת ריהוט במפעל ממוחשב וחדיש תחת תהליך בקרה קפדני ביותר. רמת הגימור הגבוהה מונעת שקיעת צירים או כיפוף מדפים. בנוסף, הריהוט המיובא מותאם במיוחד לנזקי האקלים הישראלי החם.

איך לשלב ארונות בעיצוב המשרד?

הארונות חייבים להתאים לשולחנות ולכיסאות במשרד. התאמת צבעים וטקסטורות יוצרת חלל זורם, נעים לעין ומשפיעה על תחושת העובדים. משרדי הייטק יעדיפו קווים נקיים וצבעים מונוכרומטיים כמו לבן, אפור או שחור בשילוב אלמנטים של מתכת. משרדי עורכי דין או חברות השקעות יעדיפו גווני עץ חמים. אלו משדרים יציבות, רצינות ויוקרה לכל מבקר.

כיצד משפיעה החלוקה הפנימית על הסדר?

• שינוי גובה המדפים: בחירה בארונות עם חורים מובנים בדפנות מאפשרת לכם לקבוע ולשנות את גובה המדפים בעצמכם בקלות בכל עת.
• התאמה לגודל הקלסרים: תכנון מרווח נכון בין המדפים מבטיח שכל קלסרי המשרד הסטנדרטיים ייכנסו בצורה ישרה ונוחה לשליפה מהירה.
• ניצול עומק הארון: חלוקה נכונה של המדפים מונעת מצב שבו מסמכים נדחפים לאחור ונעלמים, ומאפשרת ניצול מלא של כל שטח המדף.
• מניעת עומס משקל: סידור נכון של המדפים הפנימיים מחלק את עומס הניירת בצורה שווה, שומר על יציבות הארון ומונע בלגן בעבודה.

כיצד לשמור על הארונות לאורך זמן?

תחזוקה נכונה של הריהוט המשרדי מאריכה את חייו בצורה משמעותית. יש להקפיד על ניקוי נכון המותאם לחומר הגלם. הימנעו משימוש בחומרי ניקוי חריפים או בכמויות גדולות של מים על ארונות עץ. מטלית לחה ומעט יבשה יספיקו בהחלט. בנוסף, חשוב להקפיד שלא להעמיס משקל יתר על המדפים מעבר להנחיות היצרן, כדי למנוע נזק קבוע למבנה הארון.

מהי החשיבות של ארגונומיה באחסון?

ארגונומיה אינה קשורה רק לכיסאות ושולחנות אלא גם לנגישות הציוד. ארונות נכונים מונעים מאמץ גופני מיותר מהעובדים. חומרים שנמצאים בשימוש יומיומי שוטף יש למקם בגובה הידיים והעיניים. הדבר מונע התכופפות מרובה או מתיחה של הגוף. ציוד כבד או חומרים שאינם בשימוש תדיר יש להניח במדפים התחתונים ביותר. חומרים קלים מהם יונחו במדפים העליונים.

איך לבחור את כמות הארונות הדרושה?

רכישת כמות גדולה מדי של ארונות תעמיס על החלל ותיצור תחושת מחנק. מנגד, חוסר בארונות יוביל לבלגן על השולחנות. כדי ליצור הפרדה נכונה בין עמדות העבודה, מומלץ לשלב גם מחיצות אקוסטיות למשרדים לצד פתרונות האחסון השונים. מומלץ לבצע הערכה של נפח הציוד הנוכחי שלכם ולהוסיף לו עוד כעשרים אחוזים של שטח פנוי עבור צמיחה עתידית של העסק.

מדוע לבצע את התכנון עם מומחים?

בחירת ארונות לפי צרכי האחסון היא השקעה לטווח ארוך. ארונות נכונים משפרים את הפרודוקטיביות ומשדרגים את מראה העסק. עם הניסיון והאיכות של חברת סופר דסק מאז שנת 1991, תזכו לליווי מקצועי משלב התכנון. החברה ריהטה בהצלחה פרויקטים בבתי חולים פרטיים וחברות תקשורת. באולם התצוגה שלה תמצאו פתרונות אחסון שישרתו אתכם שנים רבות.